派遣登録した個人情報を「削除」することはできない
結論から言うと個人情報の「削除」をすることはできません。しかし「登録抹消」の手続きは可能です。
実は、一度でも派遣で就業したことがある派遣会社には、その就業に関する記録を3年間保存する義務があります（労働者派遣法第37条）。これは「派遣元管理台帳」と呼ばれる書類で、3年の数え始めは労働者派遣が終了した日です。
3年の保存期間を過ぎるまで個人情報の削除はできない
そのため、この台帳に残る就業の記録については、3年が過ぎるまで派遣会社の側で消すことができません。
ただし、保存が義務づけられているのは派遣元管理台帳に載る就業の記録であって、あなたが登録時に伝えた情報のすべてではありません。一度も就業していない「登録だけ」の状態なら、そもそもこの台帳は作られていないのです。
派遣会社には、登録者の個人情報を仕事を紹介するという目的の範囲でのみ保管・使用する義務があり、必要がなくなった情報を破棄・削除する措置や、本人から求められたときの開示・訂正（削除を含む）の扱いを定めた規程を持つことも求められています（労働者派遣法第24条の3、および厚生労働省の指針）。開示や削除を求めること自体は、あなたの権利です。
個人情報をなるべく教えたくないという方は、派遣登録を行う場合に以下のことに気をつけてください。
- 優良派遣事業者マークを取得している
事業経営の安全性や法令遵守に努めた派遣会社のみ与えられるマークです。 - Pマークの更新を行っている
個人情報を扱う上でPマークの取得と更新は必須です。(財)日本情報経済社会推進協会にて開示されています。
保存期間に個人情報が流出する危険性はないの？
結論から言うと保存期間に個人情報が流出する危険性はゼロではありません。
ただ、日本を代表する企業や公的機関や、Pマークを取得していても個人情報が流出する可能性は現代社会においてどこでも起こり得ます。
そのため、全く利用しない派遣会社であれば履歴書を回収し、次で解説する「登録情報の抹消」をお願いするべきでしょう。
派遣会社に登録した個人情報を「抹消」することはできる
派遣で就業した実績がある場合は、前述の派遣元管理台帳が3年間残るため、「すべてをきれいに消す」という形にはなりません。
履歴書の返却を求めることはできますが、就業実績がある場合は台帳の記録が残るため、手続きとしては「登録抹消」の依頼という形になります。
しかし多くの派遣会社の場合「登録抹消しました」と言ってもPCのデータ上には残っており、備考欄に「×マーク」や「赤字表記」して登録抹消の手続きを済ませているところが多いです。
完全な抹消というのは難しく、派遣登録時に派遣会社で書いた書類に関しては残ってしまいます。
派遣会社に登録した個人情報の抹消方法
- 担当者に電話
- 担当者にメール
- 派遣会社の公式サイトから連絡
- 実際に来社して抹消
派遣会社に登録した個人情報の抹消方法はあなたが利用している派遣会社によって異なりますが、ほぼ確実に上記のいずれかの方法で抹消することが可能です。
大半の派遣会社は1の「担当者に電話」することで、個人情報を抹消することができます。
また、電話した際に各種書類の返却も要請することができます。
ただ、1割ほどの派遣会社は登録抹消の申請書類に記載するため、来社してほしいと言われるようです。
大手派遣会社の登録情報の抹消方法
| 派遣会社名 | 登録の抹消方法 |
|---|---|
| テンプスタッフ | 電話連絡 |
| スタッフサービス | 電話連絡 |
| パソナ | 電話連絡、またはマイページの「新規お問い合わせ」から申請 |
| リクルートスタッフィング | 電話またはお問い合わせフォーム（就業実績により手続きが異なる） |
| マンパワー | マイページから申請 ※情報は保管されます |
| アデコ | 電話またはメール |
| ランスタッド | マイページの「削除申請」から申請 |
当サイトでも紹介している大手派遣会社は、上記の方法で登録情報の抹消が可能です。
基本的に大手ほど、登録抹消が電話のみでOKなど親切な傾向があります。
逆に中小の派遣会社は退会方法や登録抹消の手順が複雑だったり、分かりにくい傾向です。
派遣会社はシュレッダーで個人情報を処理することが多い
派遣会社は登録した個人情報を処理するとき、シュレッダーにかけて処理しています。
どの派遣会社でも顔写真や住所、電話番号に及ぶ書類をそのままの形で処理しないようにしています。
個人情報の漏洩1つで会社が倒産する恐れのあるものなのでこの点に関しては徹底しています。
なお、派遣会社への登録情報を消すかどうかで迷っている場合は、そもそも登録したまま放置していて問題があるのかを先に確認しておくと判断しやすくなります。
派遣登録した個人情報を削除、抹消する方法まとめ
派遣会社の事業所は約8万以上あるので、人によっては複数の派遣会社に登録していることもあるでしょう。
しかし、結局利用するのは1社かと思いますので、二度と使わない派遣会社に関しては個人情報を無駄にしないためにも、早急に登録抹消をしてもらうべきです。
また、個人情報は当たり前ですが大手派遣会社の方がコンプライアンスに則りしっかし保護してくれるので、登録した情報がきになる方は安心の大手派遣派遣へ登録しておくことが大切です。
求人数が多いだけでなく、ビジネスマナー講習やPCスキル講習といったサービスを受けられるのも大手特有のことです。
そのため大手派遣会社は登録するメリットも豊富にあります。
おすすめの大手派遣会社！スタッフサービス オー人事net
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